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【转】高情商的人都是怎么和人沟通的?

刚休完产假的女同事午休时在茶水间和大家分享她的Baby照片,我们都说:“哇额,小baby长得真可爱,看这小脸蛋粉扑扑的,看这大眼睛水灵灵的,太惹人爱了!”女同事一脸幸福微笑,似乎她就是全世界最幸福的母亲。

同事小橙也过来凑热闹,仔细端详了照片,然后蹦出了一句:“我怎么没觉得可爱啊?还是小芈月的那样才可爱,你看这小baby脸也太大了吧!”女同事顿时一脸黑线,一把夺回手机,说:“毕竟我只是个普通妈妈,也就能生个普通女儿,以后你生个像小芈月那么可爱的女儿吧!”小橙还一脸无所谓地说:“简单啊,去一趟韩国全搞定!”

女同事终于忍不住甩手而去,倒是小橙还一脸无辜地问我们:“我错了吗?”我们赶忙都说还有事先去忙了,小橙一个人还在茶水间自言自语,“我错了吗?我说的事实呀!”

这是生活中真实发生的案例,像小橙这样的,说好听点,是性格直爽,说话直白,但说穿了就是情商真是低得感人。

情商低有什么表现,不妨参照以下情商低的九种表现进行自测:

  • 负面情绪主导意识;

  • 只在意自己的表达,不能察觉别人的态度;

  • 始终要在言语上胜过别人;

  • 不喜欢换位思考,不在意他人感受;

  • 在众人面前,通过贬低别人抬高自己;

  • 把最好的脾气给陌生人,却把最差的耐心给亲人;

  • 明知故问的问题,说话喜欢戳人痛处,哪壶不开提哪壶;

  • 即使对最陌生、最无关的人依然过分在意他人对自己的评价;

  • 对他人的生活指手画脚。


人与人之间都存在着千丝万缕的联系,没有人是可以孤立存在的,既然如此,就少不了与他人的沟通。


那么在职场上,如何做到高情商沟通?今天分享国家二级心理咨询师Amanda(禹贞余)老师在BOSS直聘波士汇讲座中的干货内容,她将解答:

既然是高情商沟通,那就既不能偏向于高情商,也不能单纯偏向于沟通,需要把两个定义都讲清楚,首先我们来看下: 


1

沟通是什么?

最终要达成共识

有人说沟通不就是说话吗,说话谁不会,但真的就只是说话吗?真正的沟通又是什么?我们搜索“沟通”的定义的话,会发现十多年它的定义未曾变过,包含有三个要素:


1.基于目标

首先沟通是基于目标的。现实情况下,我们常常是“沟”了,但是没“通”。在沟通之前要明白:在跟谁沟通,对方关注什么,你们要达成怎样的共识,一定要有一个明确的沟通目标。有人就说了,有时真的只是闲聊啊,但这实际上是有潜在的目标,比如关系的维护。


2.传递思想和情感

人都是理性和感性共存的,高情商沟通中该如何沟通,采取什么技巧,这是逻辑思维,是理性的,但是过于理性,未必就能沟通好,反而会显得生硬。在数学里有一个公理叫做“两点之间线段最短”,但是在沟通中,两点之间最有效率的才是最近的。所以,理性的逻辑思维加上情感的良性互动,会让沟通更简单。

比如和朋友沟通时,明明心里知道对方是对的,但是由于对方的语气态度,让你不想认同对方,特别是男女朋友之间,这种情况就容易导致争吵,到最后双方都不知道为什么而吵。这跟人的情绪有关,除了喜怒哀乐外,还有一种鲜为人知的情绪,叫做羞耻心,羞耻心的对立面是被尊重。所以在高情商沟通中,一定要让对方感受到被尊重,也就是传递情感,注意情绪的互动。


3.达成共识

达成共识,是最重要的,也是最终的目标。不妨复盘下你和别人的沟通合作,如果发现总是失败,这个时候就很有可能是自身问题,需要反思。


2

高情商的四级定义

通过调整自己影响他人

说完沟通,来说情商,情商分为四级:

1.正确了解自己的情绪

当你自己的情绪上来了,是否可以准确意识到,是否真的有人无法识别和感知自己的情绪,举个栗子,某同事说话很激动,另外一个同事赶快劝他“别生气,别生气!”而他却反问道:“我生气了吗?生气了吗?”这种人显然是无法正确感知自己的情绪。


2.准确了解洞察他人情绪

如果连自己的情绪都无法感知到,就更别说洞察他人情绪了。那么如何洞察,可以通过对方行为来判断,比如眼神的闪烁、语调的升降、语速的快慢等。举个栗子,和老大沟通项目时,如何判断他是否感兴趣,可以从行为来判断,如果他在敲桌子开始玩了,或者不停地看表,或者是背向你等等,那就说明老大对你所说的不感兴趣。


3.能有效控制自己的情绪

情绪来了,可以准确控制好自己的情绪,能达到这一层的人就比之前少了,这跟漏斗原理是一致的。


4.能通过调控自己的情绪进而达到影响他人的情绪

在心理学有这样一句话:“我们永远没有办法去控制别人,只能通过改变自己去影响他人。”作为下属,领导让干什么就得干什么,但是对员工的自我驱动力影响是不一样的,这就是管理和管理魅力的区别。


3

沟通的三大陷阱

说清楚/听明白/问确切/答恰当

在沟通中容易碰到三大陷阱:尤哈里之窗、推论阶梯、左手栏和右手栏。下面分别叙述:


1.尤哈里之窗

在沟通中常会出现,我以为你知道,但实际你不知道;你以为我知道,但实际我不知道;再就是我们都知道或都不知道。尤哈利之窗的沟通障碍是在上下级沟通中很容易出现的问题,结果就会导致:第一,信息不对称,彼此都有最该知道的信息却不知道或者是都有最致命的信息盲区;第二,信息不完整,盲目认为已经完全了解情况,并据此作出判断和决策,可想而知,后果会是怎样;第三,获取充分信息的意识不够,一些本该彼此知道的信息被忽略。

比如领导交给你一个任务,巴拉巴拉说了一堆,完了问你“明白了吗”,你连忙点头说“嗯嗯,明白了”,但实际你的心里一头雾水,并没有听明白领导真正要你做什么,心里也只能“呵呵”了!

面对这个问题,最好的解决办法就是反馈机制,每一轮沟通都能够做快速确认,和Boss沟通完后,不妨对整个事情进行下复盘,也好让Boss知道你是否了解整个情况或者是意识到自己是否遗漏什么问题,如此一来,沟通才能达成共识。


2.推论阶梯

当你对一个人或事进行快速判断后,会自动索取与你判断相关的信息。举个栗子,当你关注要买某个牌子的车,会发现马路上到处都是这种牌子的车;当你关注孕妇时,会突然觉得“咦,怎么那么多孕妇啊”。同样在职场上,不要轻易对一个人贴标签,特别是人品方面。

这其实源于我们轻易形成假设,一点点事实就足以完成从“观察”到“结论”的全过程;而这种假设很容易得到自我证明,证明信念的“事实”总能找到,一旦信念确立,就可以发现更多的“事实”;当这种判断得到证明,我们就不再需要的信息。

面对推论阶梯,如何处理?第一,要放下自己的判断;第二,多听多问,多了解信息。


3.左手栏和右手栏

很简单,意思就是说的和想的不一样,需要我们做一个去伪存真的判断。比如“呵呵”的本意是高兴,但是现在的“呵呵”的潜台词却成了“什么呀”的鄙夷;再如一句“你没事吧”,在不同的语境中,表达的意思是不一样的,上班迟到了,同事可能是关心地问“没事吧”,而领导的“没事吧”就是“都迟到多少次了,还想不想干下去”。

如何区别左右手栏,有三个表现:

  • 说话不一定由衷,可能碍于面子或是迫于场合

  • 语言过于笼统或概括,是有内涵或是双关语的

  • 背后因隐藏着动机或利益,这才是真正的需求和目的


那么针对以上三个沟通陷阱中信息的缺失、假设的误导和藏匿的想法问题,最好的对策与出路就是:说清楚、听明白、问确切、答恰当。

说到这里,大家常会把表达和沟通误认为是一个概念,一个善于表达的人一定也善于沟通,而实际并不如此,表达和沟通的关系是:表达是沟通的基础,但没有好的表达,自然就不会有好的沟通,因此表达是沟通的第一级,沟通的第二级是倾听,倾听又分为充耳不闻、假装倾听、选择性倾听、信息全部接收、移情换位地听等五级,第三级是妥协;最后一级是共识。


4

如何做到高情商沟通

本质是看见对方

高情商沟通的本质是看见对方,怎么讲?从以下几方面来探讨。


1.了解情绪:负面和正面

情绪分为负面情绪和正面情绪,负面的包括恐惧、害怕、焦虑、悲痛等,正面的情绪包括爱、同情、幸福、快乐等。那么面对负面情绪时,该如何做,是顺从吗?那样会形成内伤。Amanda老师说:“我们是完整的人,我们允许负面情绪的存在,允许不是顺从,也不是放弃,它是积极的而不是消极的。”所以,有负面情绪不害怕,我们可以通过一些方法去调节。


2.身体调节:不伤人不伤己

如何调节?比如说看一场电影、听听音乐或者跑步锻炼,但是一定注意一个度,遵循“不伤人不伤己”的原则,如果为了调节情绪,无止境地打游戏或是买醉,这就不对了,一者伤己,二者引发家庭矛盾,伤人。如果说你真的没有任何办法来调节,请至少记得微笑。爱笑的人,运气往往不会太差。


3.转念:需要行动

其实每一个负面情绪背后都有一个正向意图,举个例子就容易理解。比如领导要我做一个PPT,但是我不太会做,这时就会出现紧张不安和慌乱的负面情绪,但是请转念思考下,我之所以会紧张,说明内心是想做好的,这样我就会多吸取别人建议,多做准备,这是一种正向的意图。


4.转换视角:ABC情绪理论

这是美国心理学家埃利斯提出来的,也就是A—ANTECEDENT,B—BELIEF,C—CONSEQUENCE,一个主要结论就是:“事物本身并不影响人,人们只受对事物看法的影响。”比如说领导交代一个艰巨任务,也许你会想,怎么这么难做的事情就落到我头上了呢?但如果利用ABC理论转换下视角,为什么领导把这么重要的任务交给我来办,这是前因,说明领导重视我,一定要好好表现,有了做好的信念,这样事情往往会达成一个好的结局,这就是后果。


5.融合:给更多的空间

当你发现被情绪困扰时,需要保持觉察力,不妨用第三视觉闭上眼睛进行换位思考,想想自己为何有这么个想法,为何会和对方产生矛盾,在内心进行一次复盘,可以一边听音乐,但是不要听那些悲伤的歌曲。也可以深呼吸、吐气的方式来调节自己。


6.情绪是可以传染的

这在心理学中是一个定论,你快乐的情绪、难过的情绪都会影响到你的同事。就如同当对方知道你带着强烈的情绪去和其他部门沟通,往往结果都会失败,因为对方已经本能地感受到你的情绪,沟通自然无法促成共识。


7.运营情感账户:看见对方

每个人内心深处都有着一颗被关注的心,举个生活中的例子,说点菜时,同事说已经给你点了你最爱吃的那个菜,你心里是不是特别温暖?这就是细节,彼此关系深入的基础就是细节,有人把这认为是会来事,但实际这是运营情感账户的一种有效方法,说到底是情商高的表现,是高情商的第二级目标——了解他人的情绪。弗洛伊德就说过:“人们之间的任何重要共同之处都会引起同伴感觉。”


综上所述,其实高情商沟通的核心就是四个词:识别自己、洞悉他人、管理自己、影响他人。


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